Dokumenty
- Strona Główna
- Dokumenty
Poniżej przedstawiamy informacje o dokumentach wymaganych dla poszczególnych rodzajów czynności. Po zapoznaniu się z daną sprawą notariusz może zażądać dostarczenia dodatkowych dokumentów.
W przypadku SPRZEDAŻY lub DAROWIZNY DZIAŁKI:
- Dane stron z dowodów osobistych lub paszportów dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP;
- ZE STAROSTWA POWIATOWEGO/URZĘDU MIASTA:
- Wypis z rejestru gruntów na wszystkie działki w księdze wieczystej; jeżeli nieruchomość była przedmiotem podziału – dokumentacja podziałowa od geodety oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości – z WYDZIAŁU GEODEZJI;
- Zaświadczenie potwierdzające, że nieruchomość jest lub nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu i że jest lub nie jest objęta decyzją starosty określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej, Z WYDZIAŁU OCHRONY ŚRODOWISKA I LEŚNICTWA;
- Z URZĘDU GMINY:
- Zaświadczenie z urzędu gminy o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy;
- Jeżeli nieruchomość została nabyta w drodze spadku – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia;
- Z URZĘDU SKARBOWEGO (SiD) jeżeli nieruchomość została nabyta w drodze spadku lub darowizny/zniesienia współwłasności po 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego na podstawie art. 19 ust 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn.
W w przypadku SPRZEDAŻY lub DAROWIZNY LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ:
- dane stron z dowodów osobistych lub paszportów dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- wypis z rejestru lokali – Z URZĘDU MIASTA, WYDZIAŁU GEODEZJI
- podstawa nabycia działki, czyli np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny – przy braku księgi wieczystej
- jeżeli nabyty w drodze spadku to prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia,
- wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
- warunki i data wydania lokalu
- nr konta bankowego,
- na żądanie stron zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
- Z URZĘDU SKARBOWEGO (SiD) jeżeli nieruchomość została nabyta w drodze spadku lub darowizny/zniesienia współwłasności po 2007 roku – zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego na podstawie art. 19 ust 6 ustawy o podatku od spadków i darowiz
- UWAGA!: Jeśli dana gmina podjęła uchwałę o obszarze rewitalizacji (jak ma to miejsce w przypadku Gminy Miejskiej Biała Podlaska) konieczne jest przedstawienie zaświadczenia z Urzędu miasta o objęciu bądź nie rewitalizacją działki na której stoi blok z lokalem – Wydaje je wydział Architektury i Planowania Przestrzennego, oraz należy liczyć się z prawem pierwokupu.
W przypadku SPRZEDAŻY lub DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:
- dane stron z dowodów osobistych lub paszportów,
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
- odpis zwykły z księgi wieczystej lub jej numer jeżeli księga prowadzona jest w systemie elektronicznym i jeżeli została ona założona,
- wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
- warunki i data wydania lokalu,
- nr konta bankowego,
- na żądanie stron zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.
W przypadku TESTAMENTU:
- dane osobowe sporządzającego testament z dowodu osobistego lub paszportu,
- dane osoby powoływanej do spadku dowodu osobistego lub paszportu,
- do testamentu z zapisem windykacyjnym do wglądu odpis z księgi wieczystej lub jej numer w systemie elektronicznym oraz do wglądu wypis z rejestru gruntów.
W przypadku PEŁNOMOCNICTWA DO SPRZEDAŻY lub DAROWIZNY NIERUCHOMOŚCI:
- dane osobowe mocodawcy z dowodu osobistego lub paszportu,
- dane osobowe pełnomocnika dowodu osobistego lub paszportu,
- opis nieruchomości, najlepiej – odpis zwykły księgi wieczystej oraz wypis z rejestru gruntów aby wychwycić ewentualne niezgodności.
W przypadku AKTU POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:
- akt zgonu spadkodawcy,
- testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
- akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
- nr PESEL zmarłego (do okazania dowód osobisty zmarłego lub zaświadczenie w urzędu Miasta i Gminy o posiadanym numerze PESEL)
- dane spadkobierców z dowodów osobistych lub paszportów.
W przypadku UMOWY MAJĄTKOWEJ MAŁŻEŃSKIEJ :
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- dane osobowe małżonków z dowodów osobistych.
- ewentualnie informacja o wcześniejszych umowach majątkowych
