Polityka Prywatności

Kancelaria Notarialna – Notariusz Biała Podlaska

1. Postanowienia ogólne Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię Notarialną z siedzibą w Białej Podlaskiej, ul. Narutowicza 38/2/2a (C.H. Drop), 21-500 Biała Podlaska, NIP: 5381371930, adres e-mail: kancelariaonline@wp.pl, telefon: +48 885 192 973 (dalej jako „Kancelaria”).

Kancelaria działa zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest Notariusz prowadzący Kancelarię Notarialną pod wyżej wskazanym adresem.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Wykonywania czynności notarialnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie;
Prowadzenia rejestrów wymaganych przepisami prawa;
Kontaktowania się z Klientem w sprawach związanych z wykonywanymi czynnościami notarialnymi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
Rozpatrywania skarg i wniosków – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
Obrony przed ewentualnymi roszczeniami i dochodzenia roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych W ramach prowadzonej działalności Kancelaria przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, PESEL, NIP, REGON);
Dane kontaktowe (adres, numer telefonu, e-mail);
Dane dotyczące czynności notarialnych, w tym informacje zawarte w aktach notarialnych;
Inne dane wymagane przez przepisy prawa.

5. Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym:

Organom administracji publicznej, sądom, komornikom, urzędom skarbowym;
Instytucjom finansowym i bankom, jeśli wynika to z czynności notarialnej;
Podmiotom współpracującym z Kancelarią na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych.

6. Okres przechowywania danych Dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności:

Akta notarialne – 10 lat od dnia ich sporządzenia;
Dokumenty związane z rozliczeniami podatkowymi – 5 lat;
Dane przetwarzane w związku z dochodzeniem roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do:

Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
Sprostowania (poprawienia) danych;
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w RODO;
Ograniczenia przetwarzania danych;
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
Przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy;
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku naruszenia zasad przetwarzania danych.

8. Środki ochrony danych Kancelaria stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub innym naruszeniem bezpieczeństwa.

9. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail: kancelariaonline@wp.pl lub telefonicznie: +48 885 192 973.

10. Zmiany w Polityce Prywatności Kancelaria zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku z aktualizacją przepisów prawa lub zmianą sposobu przetwarzania danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: 04.03.2025r.